Sebagai acuan penentuan jumlah bantuan peserta PKH dibutuhkan kevalidan data peserta PKH, oleh karena itu dibuka kesempatan untuk perbaikan data atau update data peserta PKH yang disebut pemutakhiran data setiap 3 bulan sekali agar data sesuai dengan kondisi terkini.
Pemutakhiran data adalah proses perubahan data terkini sebagian atau seluruh data anggota keluarga penerima manfaat PKH. Pemutakhiran data dilaksanakan setiap ada perubahan sebagian atau seluruh data anggota Keluarga Penerima Manfaat PKH. Saat ini aplikasi untuk pemutakhiran data bisa diakses dimanapun dan kapanpun menggunakan aplikasi e-pkh melalui android ataupun PC.
Batas waktu pemutakhiran data kurang lebih 1 bulan sebelum Final Closing. Prosedur penetapan final closing yakni administrator Pangkalan data menyampaikan hasil
analisis data kepada Koordinator Wilayah dan Dinas Sosial Provinsi, kemudian Dinas sosial Provinsi memberikan persetujuan perubahan data, selanjutnya data tersebut dikirim ke Pusat melalui aplikasi website e-PKH. Kemudian Dinas Sosial Provinsi membuat berita acara Final Closing yang sudah tersedia di aplikasi website e-pkh berdasarkan berita acara dari kabupaten dan mengirimkan ke pusat.
Final closing sendiri adalah hasil final dari pemutakhiran data peserta PKH di setiap tahapnya. Dalam satu tahun ada 4 tahap sehingga ada 4x final closing setiap tahunnya. Final closing tahap 4 tahun 2020 akan diterbitkan pada hari Rabu, 5 Agustus 2020. Data Final Closing menjadi acuan penerbitan surat keputusan penetapan kepesertaan dan penyaluran bantuan sosial.